Τι είναι το Elorus
Το Elorus είναι μια ελληνική πλατφόρμα τιμολόγησης και λογιστικής, πλήρως εναρμονισμένη με το myDATA της ΑΑΔΕ. Αν ήδη τιμολογείς μέσω Elorus, το GearFlow μπορεί να συνδεθεί με τον λογαριασμό σου ώστε να εκδίδεις τιμολόγια και παραστατικά διακίνησης απευθείας από τις προσφορές σου, χωρίς να ξαναγράφεις τα ίδια στοιχεία δύο φορές.
Πώς συνδέεται το GearFlow με το Elorus
Η σύνδεση είναι προαιρετική και γίνεται ανά εταιρεία, μέσα από Ρυθμίσεις → Elorus:
- Βρίσκεις το δικό σου API Key στο Elorus (Προφίλ Χρήστη)
- Βρίσκεις το Organization ID σου (Ρυθμίσεις → Οργανισμός στο Elorus)
- Τα καταχωρείς στο GearFlow και πατάς "Σύνδεση & Δοκιμή"
Από εκεί και πέρα, μέσα σε κάθε προσφορά και δελτίο αποστολής θα βλέπεις κουμπιά για άμεση αποστολή στο Elorus.
Τι μπορείς να στείλεις
- Τιμολόγιο — απευθείας από μια προσφορά, με τις γραμμές εξοπλισμού/τεχνικών και σωστό ΦΠΑ
- Δελτίο Αποστολής — όταν ο εξοπλισμός φεύγει προς τον πελάτη
- Δελτίο Επιστροφής — όταν ο εξοπλισμός επιστρέφει σε εσένα, μετά τη λήξη της ενοικίασης
Όλα δημιουργούνται πάντα ως πρόχειρα στο Elorus — τα ελέγχεις και τα εκδίδεις οριστικά εσύ, μέσα στο ίδιο το Elorus.
Το νέο ηλεκτρονικό σύστημα δελτίων αποστολής (τι αλλάζει)
Με βάση την απόφαση Α.1123/2024 της ΑΑΔΕ, τα δελτία αποστολής πλέον διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στο myDATA, ίδια λογική με τα τιμολόγια. Δηλαδή κάθε φορά που στέλνεις εξοπλισμό σε πελάτη, ή όταν επιστρέφει, μπορεί να χρειάζεται αντίστοιχο ψηφιακό παραστατικό διακίνησης.
Το GearFlow, μέσω της σύνδεσης με το Elorus, σου δίνει τη δυνατότητα να καλύπτεις αυτή την υποχρέωση με ένα κλικ, χωρίς επιπλέον χειροκίνητη δουλειά.
Σημείωση: η δυνατότητα Δελτίων Αποστολής στο Elorus είναι πρόσθετο με μηνιαία χρέωση (ξεχωριστά από τη συνδρομή σου στο GearFlow) -- ενεργοποιείται μέσα από το ίδιο το Elorus, στα Πρόσθετα.